Les subventions 💰 … Sinécure 👶 ou parcours du combattant 💂‍♀️ ?

Ni l’un ni l’autre. Et si vous ne savez pas pourquoi, alors cet article est fait pour vous.

La recherche de subventions pour Nakanow, c’est le troisième pilier 🏠 de ses offres de services. Les experts de Nakanow ont choisi d’être utiles pour les entreprises et c’est pourquoi nous les accompagnons sur un sujet ultrasensible : les demandes de subventions et de financement.

Mais nous vous le disons en préambule : Pour mettre en œuvre des démarches mieux vaut se préparer 💪.

Voici quelques « tips » 🎁 !

📌En préalable … se mettre en mode veille actif.💡

Il existe d’innombrables aides avec des origines et des destinations diverses ; il est nécessaire de se tenir informé pour faire un état de l’existant, de repérer les aides nouvelles et de voir comment évoluent celles déjà en vigueur.

Le terrain des subventions évolue tout le temps, un dispositif peut disparaître ou être prolongé.

Ensuite, il va être important de classer les dispositifs d’aides publiques et les organismes financeurs en fonction de sujets thématiques (productivité, innovation, logistique, environnement, pénibilité au travail, création d’emplois, économie d’énergie, développement durable, #RSO …) afin d’établir une matrice de concordance entre les projets de l’entreprise et les aides existantes. Il faudra également savoir à qui s’adresser ensuite.

📌Anticiper c’est gérer et donc il faudra bien définir son projet.

Il est indispensable d’avoir une vision claire et précise des projets à venir à court et moyen terme et d’en faire la synthèse dans le budget d’investissement et dans le plan de financement.

Pour obtenir une aide, il faut démontrer que ce soutien financier est déterminant pour la réalisation du projet. Ce n’est qu’ensuite que vous devrez faire une revue des aides et subventions en fonction des thématiques couvertes.

A ce niveau, nous recommandons de se faire connaître des financeurs, d’engager de bonnes relations avec les services instructeurs #STRATEGIE D’INFLUENCE et de compiler en amont les formulaires à remplir. C’est parfois le parcours du combattant et demande souvent des éclaircissements auprès de parties prenantes. Cela permet de s’assurer que le projet correspond bien aux critères d’éligibilité de l’aide visée et de gagner du temps lors du montage du dossier.

📌Orthographe, syntaxe, présentation.

Avoir un dossier “vendeur” ne garantit pas obligatoirement une subvention. Mais il y contribue largement. Le dossier doit faire ressortir les éléments positifs : la création d’emploi, les apports technologiques, l’aspect environnemental, la dimension internationale, l’implication #RSE de la structure …L’investissement doit apporter de la création, de valeur.

La qualité du dossier est un gage de sécurité : une demande bien argumentée et structurée réduit fortement le risque de contestation a posteriori qui pourrait aboutir à une demande de remboursement de l’aide versée.

📌Anticipez au maximum la demande d’aide publique

Une subvention doit, par définition, être incitative, c’est-à-dire qu’elle doit permettre à l’entreprise de lancer le projet à financer par la subvention. La subvention est là pour lui permettre de réaliser le projet qu’elle n’aurait pas pu faire sans la subvention. C’est ce qui permette l’allumage des moteurs de votre fusée.

Par conséquent, il est impératif de faire votre demande d’aide publique avant d’avoir commencé à débourser le 1^er sous de votre projet (ou presque). Donc pour bien préparer le dossier vous devez également prendre en compte le temps de recherche de subventions au niveau régional, national et européen.  Cette démarche comprend plusieurs étapes. La subvention est le type d’aide le plus répandu, mais il peut également s’agir d’avances remboursables, de prêts, etc… Toutefois, cette règle ne s’applique pas aux crédits d’impôt qui peuvent être déclarés en fin d’exercice fiscal et de manière rétroactive sur 3 ans.

📌Vérifiez le montant de vos fonds propres

Retenez bien qu’on ne prête qu’aux riches.

C’est la règle la plus fréquente. Si chaque subvention présente un montant d’aide plus ou moins important, peu d’entreprises savent que le montant de l’aide qu’elles peuvent obtenir est égal au montant de leurs fonds propres (sauf pour les crédits d’impôt).

Par exemple, si votre entreprise dispose de 200 00€ de fonds propres, vous pourrez obtenir 200 000€ de subvention maximum. Comme en général une aide finance au maximum 50% d’un projet, vous devez démontrer que vous pouvez financer les 50% restants. Du coup, la solidité de votre entreprise est un critère pris en compte dans le cadre d’une demande d’aide. Ainsi, il est préférable d’attendre que le montant de vos fonds propres augmente pour rechercher des subventions.

📌 Attendez que votre entreprise soit solide

Pour prétendre à une subvention, il faut généralement que vous disposiez d’au moins un bilan.

Pour la plupart des aides de Bpifrance, il est demandé que les entreprises aient plus de 3 ans d’existence et des bilans positifs, autrement dit qu’elles soient « saines financièrement ». Ce critère permet de s’assurer que le projet financé pourra entraîner des retombées économiques sur le territoire. Si vous respectez ces critères, beaucoup de financements seront éligibles. Ce ne sont donc ni des aides à la création d’entreprise ni des crédits d’impôt. A souligner cependant que l’obligation d’avoir un bilan n’apparaît pas systématiquement au niveau de certaines aides régionales.

📌Agir en chef de projet

C’est le savoir-faire de Nakanow. Nous vous accompagnons pour affronter la recherche de subvention qui est un chemin parfois long, difficile et fastidieux : les démarches pour obtenir une subvention ne sont pas toujours aisées et l’entreprise est soumise à des contraintes administratives sur une période assez longue.

Il faut suivre le dossier jusqu’à la notification de la décision, déposer des demandes d’acomptes, apporter toutes les justifications des dépenses réalisées et rédiger le bilan final permettant de déclencher le solde.

La recherche de subvention est donc un processus à part entière, comme la gestion de projet, requérant méthode, rigueur et disponibilité. .

📌CONCLUSION : Mieux vaut se faire aider que de ne rien faire ou de tout perdre !

🥇Vous pourrez accéder à un maximum d’aides publiques pour votre entreprise en trouvant le bon timing pour faire coïncider au mieux toutes ces règles.

🚀Mais sachez qu’un bon accompagnement #NAKANOW permet de lever ces contraintes et que le jeu en vaut la chandelle car cela représente un lourd investissement en temps, en veille mais également en rigueur et en savoir faire.